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《走出策劃》第六篇:培養(yǎng)優(yōu)秀策劃師(1)
作者:賀一濤 時間:2008-10-29 字體:[大] [中] [小]
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一、 從新手到入門
腳
策劃人的思路是用腳走出來的。
針對一個剛?cè)胄谢蛘呓?jīng)驗很少的策劃師來說,他還不具備分析市場或者發(fā)展策略的能
力,這時他必須從基礎(chǔ)學起,這個基礎(chǔ)不是任何的理論,而是建立他對市場一線的親身體驗,學會以策劃人的眼光觀察市場。于是,我們會要求他們走出辦公室,進入終端。
曾有一間外資策劃公司在招聘市場督導(dǎo)時提出這樣一個問題:你到終端都看什么?這雖然是個很基礎(chǔ)的問題,但卻能夠準確考核一個人是否具備了崗位能力,而且他們確實因由這個問題選擇到了自己最想要的人才。對于剛?cè)胄谢蛘呓?jīng)驗很少的策劃師來講,要他們自己回答這個問題是很困難的,他們的答案大多是沒有意義的。所以在這個基礎(chǔ)步驟中,最重要的工具是一張調(diào)研表格。因為他們不知道應(yīng)該“看什么”,更加不知道方法,要給他們提供一張標準化的調(diào)研表格,他們所要做的是把表格填寫完整。
每間策劃公司都有自己業(yè)務(wù)擅長的領(lǐng)域,或者專門服務(wù)的客戶范圍,這是設(shè)計表格的依據(jù)。在實施中需要注意的是,首先應(yīng)當開展初步培訓,尤其針對表格的填寫辦法和規(guī)則;其次每天都要規(guī)定相應(yīng)的工作量,通過這個量的累積,一般說來3個月之內(nèi)那些具備潛力的新人就會嶄露頭角。這份基礎(chǔ)作業(yè)會把新人很快的帶入角色,使他們具備初步的策劃師思維向度。
培養(yǎng)策劃師是很辛苦的過程,從這個階段起,培養(yǎng)者就要開始收集新人的反饋,并且及時給予指導(dǎo)了。這并不意味著每天一定要開會,搞成形式主義就沒意思了。而應(yīng)該多思考如何讓新人更加積極主動的投入進來,主動反饋意見,多問問題。所以說,每天跟進的工作形式可以多樣化,會議也可、抽查也可、輕松的聊天也可、跟著新人一起下市場調(diào)研也可……總之抓主線:核心工具不改,工作組織形式形散神不散。
眼
走出去看的多了,眼界就開闊了,但這只是一個基礎(chǔ),離真正上崗工作還有差距。所以就需要看了。這個看主要就是看各類案例。
這里面的要點是:首先,案例要與前期調(diào)研工作內(nèi)容相銜接,待新人的思維向度和方式較為鞏固之后再跳開,研究其他行業(yè)案例;
其次,只需要告訴他看什么案例以及需要從案例中回答的問題,除此之外不要給他任何指導(dǎo);而在看完之后,由其闡述答案,并與之討論。一定要鼓勵他大膽的說出自己的想法,不做任何保留;一般來說一天一篇案例較為合理,并可視具體情況要求其按照策劃書的格式寫出自己的想法或者策略;
再次,案例盡量在專業(yè)類刊物中選擇,并且要求新人通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道搜集相關(guān)資料,最終匯總出自己的想法。尤其要關(guān)注其資料搜集的能力,這能觀察出一個人的思維張力;
最后,在這個階段輔以適當?shù)睦碚撆嘤柨纱龠M其成長。當然理論培訓當中,也應(yīng)該加入案例說明。
只所以提出案例盡量在專業(yè)類刊物中選擇的原因有二:這個階段的新人還不具備發(fā)展策略的能力,成文策劃案很有可能將其思維“格式化”,可能把一個具備潛力的新人導(dǎo)向了“寫手”;其次,目前的很多策劃案究其根本并不是在深入了解客戶業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上撰寫的,即缺乏了策略支持,這種案例看的多了只能是誤導(dǎo),F(xiàn)在一些策劃公司為了使新人更快上手工作,選擇讓新人觀摩成文策劃案,這是嚴重的誤區(qū),是彎路。
有少數(shù)資質(zhì)尚佳者可以供其觀摩成文策劃案,但一定要注意正確引導(dǎo),莫入點子策劃歧途。
嘴
提案能力對策劃師來說非常重要,而且在客服還沒有成長為專業(yè)客服的背景下,策劃師有時就要擔當起與客戶溝通,并且說服客戶的責任。這就需要很強的表達能力和溝通能力。
在這個階段的培養(yǎng)中,演講、辯論以及情景模擬都是很好的方法。
演講可命題,也可劃定一個范圍,由策劃師自命題。在之前應(yīng)給予充分的準備時間,同時規(guī)劃好評分標準。一般包括主題、內(nèi)容、邏輯、道具運用、語調(diào)、表情、肢體語言、氣度、服飾、聽眾情景體驗、時間把控等若干方面。
辯論則需要精選題目,將策劃師分成兩個或者若干個小組,開展對抗賽。同樣規(guī)劃出清晰的評分標準,組織實施。
情景模擬則分為兩種情況:模擬提案和模擬溝通。模擬提案包括了練習模擬和實戰(zhàn)模擬。練習模擬即策劃師可針對任何一客戶或者潛在客戶制作提案,也可無需制作提案,使用已成文方案,并由部門主管或者總監(jiān)等人扮演客戶角色,依照客戶的思維特征向策劃師提出各種問題,甚至刁難,從中培養(yǎng)策劃師的表達能力、說服力及快速反應(yīng)能力;真實提案針對即將向客戶提交的方案,提前在公司內(nèi)組織預(yù)演,從中找出問題,以使將來的提案過程更加成熟、更具備說服力。
模擬溝通則是針對虛擬的企業(yè)問題,由策劃師和主管或者總監(jiān)等人分別扮演策劃師、客戶的角色,并展開溝通。在這個過程中,需要關(guān)注策劃師發(fā)問的能力和技巧,以追蹤的能力,觀察他是否能將客戶的思維引導(dǎo)到正確的方向上來,并且與客戶一同深入探討下去。
以上是三項經(jīng)過實踐驗證行之有效的方法。這三項方法不僅能夠有效的培養(yǎng)策劃師的表達力、溝通力,也能幫助其整理自己的思維,使之更加清晰和有效;同時也能帶動公司內(nèi)部整體的學習氛圍。
在日常工作中,尤其部門主管要注意到自己下屬的言辭舉止以及邏輯結(jié)構(gòu),及時的給予機會教育,這能夠使培訓當中所得固化和深化,也能讓下屬明顯的感覺到自身不足和成長。
手
曾有一位剛剛跨入策劃業(yè)兩周的策劃師告訴我,公司要求她撰寫一份地產(chǎn)推廣策劃案,可是她不知道怎么寫,好在身邊的同行朋友多,給她發(fā)來了很多地產(chǎn)策劃案。于是她不明就里的亂抄一通,結(jié)果居然通過了。她自己都感覺到很震驚——“策劃到底是什么”,她當時這樣問我。
我知道她那份方案之所以通過的原因,必然是該策劃公司與客戶高層的私人關(guān)系在驅(qū)動著整件事情,方案只不過事情當中一個必須交代的環(huán)節(jié)罷了。我還知道,這位天性聰慧的姑娘如果沿著既定道路走下去很可能被毀掉,成為一個閉門造車的方案寫手。
所有優(yōu)秀策劃案背后一定是有效策略在支持,而有效策略產(chǎn)生于對客戶業(yè)務(wù)的深入理解——策劃師要掌握這些技能,必須具備高素質(zhì)的系統(tǒng)思考能力。所以針對初入行的新人就要求其做出完整方案的做法是揠苗助長。
但手上的功夫新人也必須去練,這里面有三種東西都可以幫助他們建立系統(tǒng)思考能力——填寫在“腳”那個環(huán)節(jié)中提到的表格、撰寫學習體會、擬寫策劃案綱要。
不讓他們?nèi)プ鐾暾牟邉澃,只做綱要,目的首先在于使他們培養(yǎng)起梳理自身思維的習慣,思維順暢了、系統(tǒng)了,才有了策略思考能力的基礎(chǔ),進而才可能做出完整的策劃方案。這里需要注意的是,并不是僅僅要他們寫出綱要,而且要讓他們口頭闡述各環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容,在訓練其思維能力的同時,促進其表達能力。
以上四點是培養(yǎng)策劃師的四個基本步驟,可適用于新人及經(jīng)驗較少的策劃師?赡苡信笥褧䥺,為什么沒有“腦”呢?策劃師的“腦”中是從腳、眼、嘴、手上來的,有了這四項自然就有了“腦”。